Plataforma nacional de ventas, inventario y facturación electrónica

El contexto

La operación involucraba decenas de centros de venta a nivel nacional y un back-office central.

Cada centro registraba sus ventas en un Excel que la red principal recibía una vez al mes, junto con otro Excel de promociones, ambos llenados a mano y enviados a fin de mes. Mientras tanto, logística, contabilidad y comisiones se consolidaban también manualmente.

El resultado era predecible: duplicidad de datos, errores, horas extra de trabajo manual, desfases entre áreas y muy poca trazabilidad.

El problema

La información crítica estaba fragmentada entre Excel y WhatsApp.

Una venta se registraba manualmente y generaba error y tiempo extra entre operación, almacén y contabilidad. El stock real no siempre coincidía con el registrado, y la facturación electrónica exigía además trazabilidad y cumplimiento estricto con SUNAT.

Qué construimos

• Flujo único de venta: operador → validación → logística → almacén → contabilidad → facturación.
• Stock por centro y almacén central con kardex, lotes, vencimientos, recepciones, despachos y ajustes controlados.
• Facturación electrónica SUNAT: facturas, boletas, notas de crédito y débito y guías de remisión, con consulta de estado y descarga de PDF.
• Comisiones automáticas, balance mensual, y roles y permisos configurables desde la propia aplicación.

El resultado

La venta que registra el operador se convirtió en el mismo registro que revisa contabilidad, que despacha almacén y que se factura ante SUNAT.

Se eliminó la consolidación manual de fin de mes. Hoy existe trazabilidad por documento, stock auditable y reglas operativas centralizadas.

El sistema tomó 7 meses de construcción principal y está en producción.